“开会开的烂，全都在扯淡，开会开的烦，瞌睡打不完，开会开的巧，老板掌中宝，开会开的好，升职加薪早~
如何开一场高效率的会议？
时间浪费，加强会议管理！
“会而不议，议而不决，决而未行，行而未果”是对当今会议的一种写照。很多管理者认为，浪费时间的三个企业活动中，肯定有会议，占调查总数57％认为，会议有一半时间都浪费掉了，是无效的。但浪费在哪里又都不知道。所以“开会”，在现在的商业运转中，这两个字的名声非常不好，因为真正能通过会议这个形式取得什么成果的很少。
如何使会议更富有成效，是每一个管理者都关心的问题。会议是企业管理活动中重要的一种手段，是集思广益的取道，群策群力的重要方式，而会议管理需要技巧。
有个总结中国人开会的段子：大会解决小问题，小会解决大问题，会下解决大问题,会上解决小问题，不开会解决大问题，开会解决小问题。我要加一句，这么开会肯定出大问题。开会是现代人群体沟通最主要的形式。核查工作时间分配的详细记录不难发觉，主管们的紧俏的资源大部分是用在人际的协调沟通上，尤以开各类会议占去了最大份额。开会必然会涉及到很多利益相关者，但不是每个利益相关者都能够很好地从会议中得到应有的价值。因此，中国人对开会，特别是目标不明、过程混淆、结论悬空的会议，常常是又害怕烦腻又无可奈何。
有效率的决策者并不多见，而轻闲的管理者更少。可以毫不夸张地说：“企业中80%的开会时间是浪费掉的”。笔者看到太多企业会议杂乱、效率低下，实在令人心痛。在相当多的企业，其会议的效率正好与开会时间成反比，即会议时间越长效率越低。应该三言两语、讲清要求或注意事项就能结束的会议，也有人能天马行空地扯上二小时。本来三分钟应该讲清楚的内容，他也可以侃上半小时。往往说者信口开河，听者心猿意马。会议效率之低，到了企业员工“听说开会就头疼”的地步。如何改变这种状况呢？我还是那句老话：加强会议管理！
不知是小时候电视看得太多，还是从前“计划经济”时留下的“遗毒”太深，现在的很多民营企业的管理者看上去几乎与“省委书记”无二，十分有“领导派头”，说话必打官腔，言必谈“开会”。诚然，“开会”是在任何一种组织中落实“管理”工作的重要形式之一，不可或缺。但如果事务仅仅停留在“会”开了没有，而不是“事儿”办了没有的程度的话，那么“会议”本身就仅仅流于了形式，成了为“开会”而“开的会”，“开会”这件事儿就会成为一种在民营企业中极为可笑的“官僚主义”的典型象征（尽管在事业机关中这样的事情司空见惯，但人家那是吃的“皇粮”，有国家养着呢，而你是民企，你的“食儿”得自个儿“挣”，千万别搞错了角色）。
当然，也许每个人都幻想着自己拥有一个“梦幻般的团队”，做事儿刷刷刷，利索得不行——遇到问题赶紧开会，会开完了弟兄们立马儿行动，齐心协力，三下五除二就把事儿漂亮地办了，根本不需要你操心——多爽！这种执行力不是盖的！问题是，你是否拥有这样的“梦之队”？恐怕绝大部分时候让你郁闷甚至痛苦的事儿是——甭管你开了多少会，基本上说的都是“重复”的话，讲的都是“重复”的事儿——意味着你的“会”开得极没效率，开了也等于白开，因为什么事儿都没解决，什么事儿都没办成。也就是说，你这就叫为了“开会”而“开的会”，或者也可以称之为典型的“官僚主义”——甭管事儿干没干成，反正“会”我开了，“事儿”我布置了（意味着我已经尽到了自己的职责），没干成是“他们”的事儿，和“我”无关。
一般我们的企业所需要开的会议类型也比较多：如每周生产例会、每周客户服务例会、每月销售会议、以及董事会例行会议等常规性会议，也要举行围绕某一个工作事件、处理某几项事情的临时会议。然而，无论是季度营销会议还是年终的总结大会，现在越来越受到各级人员的抵制。拿他们的话讲：领导发言、优秀员工发言、颁奖、吃饭……不仅毫无新意、毫无实质意义，而且对这些在市场过惯了优哉游哉生活的营销人来说更是一种煎熬。
我想，会议管理效率低下的主要原因是：企业常常需要开会，在会议中讨论企业的发展问题，但是如果会议管理不当，会造成大量的无效会议，仅仅只沟通了思想，但却产生不了实质性作用。70%的会议是无效会议，会议中70%的时间是无效时间。正确的会议目的应该是：交流信息、解决问题和作出决策，而失败会议的目的被歪曲为：开会只是例行公事；开会成为领导或是部门负责人展示权威的手段；开会成为领导的脱口秀。
一个富有成效的会议要抓住四个要素：会议体系设计、会议组织准备、会议主持、参会者，缺一不可。
1、会议体系设计
开什么会？为什么开这个会？会议目的和预期？解决什么问题？有没有通过其它方式解决而不用开会？根据85：15比例，体系占85％，单体会议占15％，因此首先是企业会议系统建设与设计，包括战略类、运营类、标准化例会类等。
2、会议策划组织准备
会议主题确定、议程、时间地点的选择、确定决策方式和参会者选择等各个细节准备，都直接决定这个会议是否具有成效。一些要素如果选择不当，就会变成低效或无效。主题不明确、没有明确的目标（区别于目的）、议程设计不合理、时间地点选择不对、有经验的人和决定权的人缺席、当事人没参加、没有达成决议、有决议没有后续追踪监督等等，诸如此类，都和最终结果有很大关系。
3、侧重主持人准备能力技巧
包括主持人有没有用心做调查报告、有无主持控场能力、会议决策技巧、决策工具使用、沟通反馈技巧、总结归纳能力、应对意外情况发生、化解冲突、会议记录监督协助等，在整个会议中起决定性作用。
4、最后是参会者
是否选对参会者？参会者有没有做充分准备？是否愿意或具备良好表达沟通能力？有没有全身心投入参与其中（还是做个旁观者）？有没有发言？会后有没有按照决议分工去执行等，他们是会议重要组成部分，因为最终一切落地还是要靠大家去不折不扣去执行。开会是大家的事而不单单是主持人的事，也是会议决议的执行者。如果不积极参与，或是“陪会者”，或没有参与的意愿能力，最后也是不了了之。
会议是否有效涉及到很多方面，缺一不可。从会议体系的设计、会议组织准备、主持人能力、参会者积极参与等，都会影响到会议的效果，只有严格把关、控制、整合、规范好每个要素细节，熟练运用好工具流程模板，掌握好技巧，最后会议才会富有成效。
从开会这件事情可以看出，无论看似多么平凡、简单的事项，都可通过标准、规范避免低水平的循环，从大家司空见惯的开会可以入手训练科学管理基本方法的运用。标准化、流程化看似古板，不一定每项规定或指引就是正确无疑的表述，但它至少使每个人更容易在此蓝本的基础上发现差错，总结修改。它不一定保证每个人做得最好，但能帮助每个人达到合格水平。每个人都能做到有序运作，看起来单个人的效率、能动性不是很高，但加起来的效果肯定强于散漫、无序运作，能将低级错误的重复减至最低限度。
企业管理者一般都喜欢开会，或者当面下命令，觉得这样沟通的互动效果更好一些。但若要认真整理分析一下所有沟通实现，就会发现很多时候不需要面对面，所以，我建议一般的沟通去用QQ、MSN等即时通讯手段，就可以解决大多数工作安排和跟进事项。我本人也试了一段时间，即使跟2米之外的同事了解一件事情，也习惯用QQ了，办公室安静多了，而且沟通内容保存，沟通的持续性也随之增强，每有精彩的讨论就会转帖给其他同事分享，公司工作效率自此高多了。总之，会议是人类走向文明的重要表现。而一个高效的会议则是企业战略决策成功的重要的起点！
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